Администрация  сельского поселения Карабашевский сельсовет Муниципального района Илишевский район РеспубликИ башкортостан
                                                     ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                  28 декабря         2015 года     № 64                                               

Об  утверждении номенклатуры дел администрации сельского поселения Карабашевский сельсовет муниципального района  Илишевский район Республики Башкортостан на 2016 год

 В целях осуществления организации, обеспечения учета, хранения, а также  практического использования документов, образующихся в процессе деятельности администрации сельского поселения Карабашевский сельсовет, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131- ФЗ «Об общих принципах организации  местного самоуправления в Российской Федерации» ПОСТАНАВЛЯЮ:

1. Утвердить номенклатуру дел администрации сельского поселения Карабашевский сельсовет на  2016 год согласно приложению.

2. Довести настоящее постановление  до сведения  специалистов администрации.

3. Поручить специалистам администрации упорядочить ведение документации  в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

4. Разместить настоящее постановление на сайте администрации сельского поселения Карабашевский сельсовет.

5. Контроль  за выполнением данного постановления возложить на управляющего делами  администрации сельского поселения Карабашевский сельсовет Шаемовой З,В

 

 

Глава Сельского поселения:                                                    Р.И.Шангареев

 

 

 

Приложение к постановлению администрации сельского поселения Карабашевский сельсовет муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан от 28.декабря 2015г № 64
 
Номенклатура дел администрации сельского поселения Карабашевский  сельсовет муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан на 2016 год

Индекс дел      Заголовок дела    Сроки хранения дела  и   №№ статей по перечню
 
Примечание
1
2
3
4
 
Администрация сельского поселения
 02.Исполнительно-распорядительная деятельность
02-01
Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных  органов законодательной и исполнительной власти по вопросам деятельности администрации сельского поселения
До минования надобности, ст.1,2а
См.01-01
02-02
Указы, постановления, распоряжения Главы Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, присланные для сведения и руководства
До минования надобности, ст.1,2а
См.01-01
02-03
Антикоррупционные заключения на проекты и принятые  муниципальные нормативно-правовые акты администрации сельского поселения
Постоянно, ст.1
 
02-04
Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах
Постоянно

ст.381
 1
 

2
 

3
 

4
02-05
Постановления, распоряжения главы администрации муниципального района, относящиеся к деятельности  администрации сельского поселения
Постоянно,

ст.1
Присланные для сведения – до минования надобности
02-06
Соглашения главы администрации муниципального района с главой администрации сельского поселения о передаче отдельных полномочий по решению вопросов местного значения, об исполнении отдельных государственных полномочий
Постоянно,

ст.13
 
02-07
Постановления главы сельского поселения по основной деятельности
Постоянно,

ст.1(а)
 
02-08
Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности
Постоянно,

ст.19(а)
 
02-09
Протоколы совещаний при главе сельского поселения  с представителями учреждений, организаций и предприятий и документы к ним
Постоянно,

ст.18(е)
 
02-10
Паспорт социально-экономического положения сельского поселения
Постоянно,

ст.68
 
02-11
Уставы органов территориального общественного самоуправления
 Постоянно,

ст.50
 
02-12
Протоколы заседаний административной и других комиссий и документы к ним
Постоянно,

ст.18(б)
На каждую комиссию заводится отдельное дело
02-13
Годовой план работы администрации сельского поселения
Постоянно,

ст.285(а)
 
02-14
Годовой отчет о работе администрации сельского поселения
Постоянно,

ст.464(б)
 
02-15
Статистические отчеты по основной деятельности (годовые)
Постоянно,

ст.467(б)
 
02-16
Статистические отчеты по основной деятельности (полугодовые, квартальные)
5 лет,

ст.467(в, г)
При отсутствии годовых – постоянно
02-17
Документы по проверке работы администрации сельского поселения (справки, акты и др.)
Постоянно,

ст.173
Кроме финансовых проверок
02-18
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене главы сельского поселения
Постоянно,

ст.79а
 
02-19
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств
Постоянно, 

ст.136 ПТД
По письменному указанию, после истечения срока хранения передаются в муниципальный архив
02-20
Протоколы заседаний жилищной комиссии, документы(заявления, списки, справки) к ним
Постоянно,

ст.925
 
02-21
Книга учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма
10 лет,

ст.927
После предоставления жилой площади. Постановление Правительства Республики Башкортостан от 12.09.2006 г. № 255
02-22
Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма
10 лет,

ст.930
После предоставления жилой площади
1
2
3
4
02-23
Обращения граждан по личным вопросам, документы по их рассмотрению
5 лет,  ЭПК, ст.183(б)
 
02-24
Переписка администрации сельского поселения с администрацией района по вопросам основной деятельности
5 лет,  ЭПК,

ст.33
 
02-25
Переписка администрации сельского поселения с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам основной деятельности
5 лет,  ЭПК,

ст.35
 
02-26
Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения по основной деятельности
Постоянно,

ст.258(а)
 
02-27
Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности
Постоянно,

ст.258(а)
 
02-28
Карточки личного приема граждан главой сельского поселения
3 года,

ст.259(а)
 
02-29
Журнал регистрации входящих документов, в т.ч.по электронной почте
5 лет,

ст.258(г)
 
02-30
Журнал регистрации исходящих документов, 

в т.ч.по электронной почте
5 лет,

ст.258(г)
 
02-31
Журнал регистрации телефонограмм, телеграмм
5л., ст.258(ж)
 
02-32
Журнал регистрации обращений граждан
5л., ст.258(е)
 
02-33
Журнал ознакомления муниципальных служащих с локальными нормативно-правовыми актами
5 лет
По усмотрению администрации
02-34
Журнал регистрации Уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений
5 лет

 ст.683(а)
 
02-35
Номенклатура дел
Постоянно,

ст.200(а)
 
02-36
Описи дел постоянного хранения и по личному составу
Постоянно,

ст.248(а,б)
Неутвержденные –  до минования надобности
02-37
Описи дел временного срока хранения
3 г.,ст.248(в)
После уничтожения дел
02-38
Дело фонда (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)
Постоянно,

ст.246
В муниципальный архив передаются при ликвидации организации
02-39
Документы по истории и культуре сельского поселения (аудио-, видео-, фото- документы, личные архивные документы известных земляков и др.)
Постоянно,

ст.95
 
02-40
Документы по составлению родословных, генеалогических летописей (шежере) жителей сельского поселения
Постоянно

ст.95
 
02-41
Административные регламенты
Постоянно

ст.54(а)
 
02-42
Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами мун. контроля
Постоянно

ст.173
 
02-43
Журналы выдачи выписок из похозяйственной книги, справок
5 лет

ст.252
 
1
2
3
4
02-44
Журнал учета выдачи печатей и штампов
3 года

ст.777
При наличии оттисков печатей и штампов – постоянно
02-45
Журналы поступления и выдачи гербовых бланков
3 года

ст.259(г)
 
02-46
Договоры, соглашения об информационном обмене
5 лет

ст.223
После истечения срока договора, соглашения
02-47
Документы (заявления на изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи, заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
15 лет, ЭПК

ст.233
После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечении установленного федеральным законом  срока исковой давности
 
 
 
 
 
 
 
 
 
03.Управление земельной муниципальной собственностью
 
 
03-01
Нормативно-правовые акты Российской Федерации, Республики Башкортостан, муниципального района Илишевский район по вопросам землеустройства, присланные для сведения
До минования надобности,

ст.1(б)
В составе входящих
03-02
Карты сельского поселения (копии)
Постоянно

ст.799
Хранятся в администрации сельского поселения, подлинники в земельном комитете муниципального района
03-03                                                                                                                                                      
Переписка  по земельным вопросам
5 лет ЭПК,

ст.134
В составе входящих
 
 
 
 
 
04. Управление муниципальной собственностью
 
 
04-01
Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра муниципального имущества
Постоянно,

ст.422
На муниципальное хранение не передается, подлинники в организации, исполняющей функции ведения реестра
 
 
 
 
 
05. Планирование и застройка поселения
 
 
05-01
Распоряжения главы сельского поселения по вопросам планировки и застройки поселения
До минования надобности
Подлинники см.инд.02-07
05-02
Генеральный план, совмещенный с проектом планировки сельского поселения, пояснительная записка к нему
Постоянно

 
По усмотрению администрации
05-03
Проектно-сметная документация
Постоянно
Хранится в администрации, в муниципальных архив сдается при ликвидации
 
 
 
 
1
2
3
4
 
06. Паспортный стол
 
См.постановление Правительства Российской Федерации от 27.07.1995 №713 (в новой редакции от 15.08.2014)
 
07. Воинский учет, мобилизационная подготовка
 
 
07-01
Инструкции по воинскому учету и мобилизационной подготовке
3 года,

ст.27(б)
После замены новыми
07-02
Переписка по воинскому учету
5 лет ЭПК,

ст.691
 
07-03
Годовой отчет о работе военно-учетного стола
Постоянно,

ст.467
 
07-04
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 лет

ст.691
 
07-05
Карточки учета лиц, подлежащих воинскому учету
3 года,

ст.695(е)
После снятия с  воинского учета
07-06
Списки призывников
3 года,

ст.685(е)
После снятия с учета
07-07
Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
5 лет

ст.692
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
08. Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации
 
 
08-01
Нормативные правовые акты Российской Федерации, Республики Башкортостан, муниципального района Илишевский район по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций
ДММ

ст.1б
 
08-02
Документы по  ГО и ЧС, пожарной безопасности (план работы, акты обследования, отчеты,  информации, справки)
5 лет ЭПК,

ст.861,862
 
08-03
План работы по противопаводковым мероприятиям в весенне-летний период
5 лет ЭПК,

ст.862
 
08-04
План работы по тушению и предупреждению  пожаров
5 лет ЭПК,

ст.861
 
08-05
Документы по противопожарной безопасности  объектов (акты, предписания, справки)
3 года

ст.866
 
08-06
Переписка по вопросам пожарной безопасности
5 лет ЭПК,

ст.861
 
08-07
Документы по антитеррористической защищенности
5 лет ЭПК,

ст.883
 
 
 
 
 
 
09. Организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения
 
 
09-01
Инструктивные документы по организации ритуальных услуг и содержанию кладбищ

 

 
3 года,

ст.27(б)
 
1
2
3
4
09-02
 Проекты кладбищ, планы захоронений, книга учета памятников, надмогильных знаков, кладбищенские книги учета захоронений.
Постоянно
По усмотрению администрации
09-03
Книга учета выдачи разрешений на захоронение
5 лет
По усмотрению администрации
09-04
Книга учета   умерших
50 лет
По усмотрению администрации
 
 
 
 
 
10. Кадровое обеспечение
 
 
10-01
Нормативно-правовые акты, инструкции по кадровой работе
3 года,

ст.27(б)
После замены новыми
10-02
Распоряжения  по личному составу (о приеме, переводах, увольнениях,  повышение квалификации, поощрениях, оплата труда, премирование, отпуска, командировках)
75 лет(2) ЭПК,

ст. 19(б)
(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, командировках – 5 л.
10-03
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц
Постоянно (1), ст.77(а)
(1) Индивидуальные работников – 75 лет
10-04
Годовой отчет по кадрам (о сменяемости кадров)
Постоянно,

ст.467(б)
 
10-05
Личные дела работников  (заявления, трудовые договоры, автобиографии, копии распоряжений,  копии личных документов, анкеты и др.):

а) руководителя организации

 

б) работников, в т.ч. муниципальных служащих
 

 

Постоянно, ст.656(а);

 

75 лет ЭПК

ст. 656(б)
 
10-06
Личные карточки работников ф.Т.-2

 (в том числе временных работников)
75 лет ЭПК,

ст. 658
 
10-07
Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел
75 лет ЭПК,

ст. 657
 
10-08
Подлинные личные документы (трудовые книжки и др.)
До востребования, ст.664
Невостребованные – не менее 75 лет
10-09
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
75 лет,

ст.695(в)
 
10-10
Документы, (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений, постановлений) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий
75 лет ЭПК,

ст.735(б)
 
10-11
Табель учета рабочего времени
5 лет,

ст.586
 
10-12
Графики  предоставления отпусков
1 год,

ст.693
 
10-13
Книга учета трудовых договоров
75 лет,

ст.695(б)
 
10-14
Положение об оплате труда и премировании работников
Постоянно,

Ст.411(а)
 
10-15
Правила внутреннего распорядка
1 год

ст.773
После замены новыми
1
2
3
4
10-16
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, не вошедших в состав личных дел
75 лет, ЭПК

ст.660
 
 
 
 
 
 
11. Охрана труда и техники безопасности
 
 
 11-01
Инструкции по охране труда и технике безопасности
3 года,

ст.27(б)
После замены новыми
11-02
Журнал регистрации несчастных случаев
Постоянно, ст.630
 
11-03
Журнал регистрации  вводного инструктажа
10 лет,

ст.626(б)
 
11-04
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
5 лет,

ст.626(б)
 
11-05
Документы по специальной оценке организации труда
45 лет(1), ЭПК

Ст.602
(1)При тяжелых, опасных условиях труда -75 л.
11-06
Коллективные договоры
Постоянно(1)

Ст.576
(1) присланные для сведения – до минования надобности
11-07
Журнал учета медицинских осмотров
5 лет

ст.646
 
11-08
Журнал учета присвоения групп по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
5 лет после заполнения
По решению  администрации
 
 
 
 
 
 

12. Административно-хозяйственная деятельность
 
 
12-01
Соглашения на осуществление полномочий по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета
Постоянно

ст.13
 
12-02
Переписка по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, финансово-экономическим вопросам.
5 лет

ст.359
 
12-03
Книга учета доверенностей
5 лет,

ст.459(т)
 
12-04
Журнал учета командировок
5 лет

ст.695(к)
 
12-05
Журнал учета отпусков
5 лет

ст.695(ж)
 
 
 
 
 
 
13. Совершение нотариальных действий
 
 
 
Состав документов определен Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений (утверждена приказом Министерства юстиции РФ от 27.12.2007 г. № 256, зарегистрирована в МЮ РФ 27.12.2007 г. рег.№ 10832)
 
 
 

Управляющий делами                                                           З.В.Шаемова

«28»декабря 2015г.

 Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20__ году.

 

По срокам хранения
Всего
В том числе:
переходящих
с отметкой «ЭПК»
1
2
3
4
Постоянного
 
 
 
Временного (свыше 10 лет)
 
 
 
Временного (до 10 лет включительно)
 
 
 
ИТОГО:
 
 
 
 

Управляющий делами                                                           З.В.Шаемова

«28»декабря 2015г.

 

Итоговые сведения переданы в архив.

Управляющий делами:                                                           З.В.Шаемова                              

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Администрации

сельского поселения Карабашевский   сельсовет муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан

___________ Р.И.Шангареев

от ___ ________ 2015    г. №
СОГЛАСОВАНО

Начальник архивного отдела администрации муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан

 

Мирфатихова Х.Ф    ________________________

      подпись                               

 

от «____»______20 ___ г. 

 
 «28»декабря 2015г.